KEP Adresi Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli ve yasal olmayan bir iletişim aracı olarak elektronik olarak kullanılan özel bir e-posta sistemidir. Standart e-postalardan farkı, güvenliği sağlayan elektronik imza ve zaman damgası gibi özellikler içermesidir. Böylece gönderilen bir belgenin kim tarafından, ne zaman ve hangi içerikle yollandığı garanti adı altında alınır.
KEP, genellikle resmi, hukuki veya ticari yazışmalarda kullanılır. Örneğin, bir resmi kurumdan belge talebinde bulunurken, size gelen e-postanın güvenilir bir kaynaktan gelmediğini nasıl anlarsınız? KEP burada devreye girerek tüm iletileri güvencesini” alır. KEP ile gelen bir mesajda geçerlilik ve güvenlikle ilgili bir endişeniz olmaz.
KEP Adresi Nasıl Alınır?
KEP almak için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun (BTK) yetkilendirdiği hizmet sağlayıcılardan birini seçmeniz gerekir. PTT KEP, Türkkep gibi firmalar, bu hizmeti sunan güvenilir sağlayıcılardır. çevrimiçi adrese başvuru yaparak kısa sürede KEPnizi edinebilirsiniz. KEP’i sadece alıcı olarak ya da hem alıcı hem gönderici olarak kullanmak mümkündür.
KEP Almak İçin Gerekli Belgeler
KEP ödemesi için hizmet sağlayıcıya göre değişebilecek bazı belgelere ihtiyacınız olacaktır. belgeler, kimlik bilgileri ve kimlik ya da pasaport gibi kopyaları saklanır. Kurumsal başvurularda e-İmza gereklidir. Ayrıca başvuru sırasında ödeme yapmanız ve bu işle ilgili bir sözleşme imzalamanız mümkündür. Tüzel kişiler için imza beyannamesi, ticaret sicil belgesi gibi ek belgeler de talep edilebilir.
KEP Adresi Ne İşe Yarar?
KEP, resmi, ticari ve özel yazışmaların güvenli bir şekilde e-posta üzerinden sunulmasını sağlar. Gönderdiğiniz e-postanın karşı noktaya ulaşıp ulaşmadığını ve ne zaman teslim edildiğini takip etme imkanı tanır. Ayrıca içerik değiştirilemez, bu da KEP yoluyla yapılan yazışmalar hukuki delil olarak kullanılabilir hale gelir.
KEP Adresi Hangi Alanlarda Kullanılır?
KEP adresleri şu alanlarda yaygın olarak kullanılır:
- Kurum içi yazışmalar
- Kamu kurumları ile bireyler arasındaki yasal bildirimler
- E-fatura gönderimleri
- Banka işlemleri
- Online alışveriş ve siparişler
- Dilekçeler, başvurular, sözleşmeler ve ihale teklifleri
Bu sayede işlemler hızlı, güvenli ve kanıtlanabilir hale gelir.
KEP Adresini Kimler Almalı?
KEP adresini kullanmak zorunlu değildir, ancak kamu kurumları ve bazı kalıcı kurumlar, işlem yapacak kişilerden KEP adresi istenir. E-ticaret yapanlar, anonim, limited ve sermaye şirketleri gibi tüzel kişiler için KEP adresi edinilmesi önerilir.
2024 KEP Ücretleri
KEP adresi almak için yıllık kullanım, arşivleme ve gönderim ücretleri gibi çeşitli masraflar olabilir. Ücretler hizmet sağlayıcınıza göre değişir. 2024 yılı güncel ücretlerini ödemek için hizmet sağlayıcınızın web sistemini ziyaret edebilirsiniz.
KEP Adresi Örnek Formatları
KEP adreslerinin formatı, gerçek ya da tüzel kişi olmanıza göre farklılık gösterir. Örnekler:
- Gerçek kişi: ad.soyad@hs(numara).kep.tr
- Tüzel kişiler: mersisno@hs(numara).kep.tr veya departman @kurumadi .hs (numara).kep.tr
KEP Adresi Sorgulama
KEP adresleri, e-Devlet ve PTT üzerinden sorgulanabilir. Ayrıca BTK’nın geliştirdiği Merkezi KEP Sistemi ile 2024 yılında kullanıcıların kendi sağlayıcıları üzerinden KEP adreslerini sorgulayabileceksiniz.
KEP Adresi Nasıl Kapatılır?
KEP adresinizi silmek için hizmet sağlayıcınıza başvurabilirsiniz. Kapatma işlemi tamamlandıktan sonra hesap 3 ay boyunca açık kalır ancak bu süre boyunca ileti gönderip alınamaz; yalnızca eski iletilere erişim ekranı.
